Instructions de connexion

Pour la bonne organisation et le bon déroulé des Journées, nous vous demandons de bien vouloir respecter les consignes ci-dessous.

La plateforme de visio-conférence qui sera utilisée est Zoom.

Pour tous les particpants inscrits :

Merci de vous connecter le lundi 25 janvier entre 13h40 et 13h55 (mode audio et vidéo), en utilisant le lien de connexion Zoom qui vous aura été envoyé dans la matinée (l’identifiant de la réunion et le mot de passe vous seront demandés).
Le lien de connexion sera unique et valable pour les trois demi-journées.
Celui-ci ne doit pas être communiqué à une tierce personne non inscrite aux Journées.
Votre identifiant attaché à votre image vidéo doit être du type Nom + Prénom. Cet identifiant permettra à l’organisateur de vous laisser entrer.
Nous vous demandons de bien vouloir couper votre micro sauf pour poser des questions lors des séances de questions/réponses.
Si vous souhaitez poser une question à l’issue d’une présentation, merci d’indiquer « question » dans le chat de discussion. Le modérateur de session vous donnera la parole en respectant l’ordre des demandes. Vous aurez la possibilité d’effectuer des annotations (visibles de tous) sur les planches dans les options d’affichage (en haut de page).

Pour celles et ceux qui ont une présentation orale :

Par sécurité, nous vous demandons de bien vouloir envoyer le PPT de votre présentation à sfv@vide.org au plus tard le vendredi 22 janvier à 18h. Cela permettra à l’organisateur de partager à l’écran votre présentation en cas de problème de connexion.
5 minutes avant votre oral :
- Assurez-vous qu’il n’y a qu’un seul écran d’activé pour le partage sur votre PC.
- Ouvrez votre présentation avec PowerPoint ou tout autre application qui permet le défilement des planches en diaporama (mode « slide show »).
Lorsque la modération de session annonce votre tour, l’orateur.rice précédent.e a en principe arrêté son partage d’écran :
- Partagez alors le vôtre (bouton vert « Ecran partagé » en bas au centre, puis cliquer sur « Ecran » puis « Partager »),
- Passez en mode Slide Show.
- Démarrer votre intervention pour une durée de 15 minutes
- La modération de la session vous avertira lorsqu’il ne vous restera plus que 3 minutes de temps de parole avant les questions.
A la fin de votre intervention, le modérateur laissera la parole à l’audience pour les questions, dans l’ordre de leur arrivée. Vous aurez la possibilité d’effectuer des annotations sur vos planches (« Annoter » dans le menu en haut de page).
A l’issue des questions, merci d’arrêter le partage d’écran et de couper votre micro.

Pour celles et ceux qui ont une présentation Poster :

Sachez que tous les posters ont été envoyés aux participants inscrits aux Journées.
5 minutes avant votre passage :
- Assurez-vous qu’il n’y a qu’un seul écran d’activé pour le partage sur votre PC.
- Ouvrez votre présentation avec PowerPoint ou tout autre application mais sans basculer en mode diaporama.
Lors de la séance de questions, vous pourrez zoomer sur les parties du poster concernées.
A l’issue des questions, merci d’arrêter le partage d’écran et de couper votre micro.

En cas de problème d’identification ou de connexion, contactez le secrétariat de la Conférence :

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